Accès au webmail de contact :

Administration du site Bibarchive.org

L’administration se fait à partir du tableau de bord auquel on accède en ajoutant /wp-login à la fin de l’adresse du site https://bibarchives.org afin d’obtenir

l’adresse : https://bibarchives.org/wp-login

On peut également utiliser le bouton connexion en bas à droit de l’écran d’accueil :

Pour intervenir dans le site il faut avoir un compte.

Présentation du tableau de bord d’administration :

Les comptes dans le site :

Chaque compte se voit affecté un rôle dans le site : voir https://fr.wordpress.org/support/article/roles-and-capabilities/

Les administratrices ont tous les droits, il faut donc faire attention à n’appliquer que des procédures que l’on comprend, en particulier en suppression.

Création de comptes

Pour les personnes qui souhaitent s’inscrire afin d’écrire des articles sur le site :

Choisir soit :

le rôle auteur/autrice qui permet d’écrire des articles et d’effacer ou modifier uniquement les siens : les personnes peuvent alors publier sans que cela nécessite une relecture.

Le rôle contributeur/contributrice qui permet d’écrire des articles et d’effacer ou modifier uniquement les siens : les personnes vont soumettre leur article à validation des administratrices qui seront seules habilitées à publier sur le site.

Pour les personnes qui souhaitent participer au forum : On crée un compte, éventuellement sans rôle dans le site et avec un rôle dans le forum, par défaut participant/participante.

Création et modification de contenu

Le site est constitué d’éléments différents :

Les pages constituent la structure du site et permettent d’accéder aux informations. Elles sont à priori en nombre fixe et peut modifiées manuellement, elle se mettent automatiquement à jour quand on ajoute des articles.

Les articles sont les différentes informations que l’on crée pendant la vie du site. Ils sont associés à une page qui permet d’y accéder.

Le Forum pour les interactions entre membres, il est constitué d’un équivalent de page et d’autant d’articles que d’interventions.

Voici le plan de la structure du site :

Le contenu créé sera essentiellement des articles. Il faut savoir que la création d’information dans WordPress (le CMS utilisé) est basée sur la création de blocs de contenu. Présentation de cette création :

Création d’un article

Insertion d’un fichier PDF

Création d’un carroussel de photos

La carte des bibliothèques

La carte interactive est créée avec une outil libre : Umap. Il a été préféré à Googlemap pour plusieurs raisons : la carte ne comprend aucune publicité, il n’est pas nécessaire d’accepter le contrat Google pour l’afficher, on peut l’exporter et la personnaliser de multiples façons.

Dans tous les cas, il faut utiliser un outil extérieur au site, il faut donc s’adapter à une autre méthode de création.

Dans un premier temps, Nicolas Granier se charge de la mettre à jour car elle est crée sur son compte, mais dès que vous serez familiarisées avec la gestion du site, un compte créé pour les administratrices vous permettra d’assurer vous même la création des références des bibliothèques sur la carte.