A vos agendas !

Les prochaines journées d’études organisées par le groupe de travail des bibliothèques d’archives de l’AAF auront lieu les 20 et 21 novembre prochains à la Médiathèque du Patrimoine et de la Photographie (Charenton-Le-Pont). Elles auront pour thème la question de l’informatisation de nos bibliothèques notamment le signalement des collections, les outils informatiques que nous utilisons et le travail collaboratif que nous déployons. Plus d’informations concernant le programme détaillé et les modalités d’inscriptions dans les semaines à venir.

Description

Programme
Informatisation des bibliothèques d’Archives et mutualisation des pratiques

JOUR 1 : le jeudi 20 novembre 2025

À partir de 8h45 : accueil autour d’un café et de viennoiseries
9h15-9h30 : ouverture de la journée par un représentant de l’AAF et de la MPP
9h15-10h30 : panorama/état des lieux de la question des progiciels de bibliothèque en bibliothèque d’archives.
- Etat des lieux/analyse des réponses reçues par suite de l’envoi d’une enquête sur l’informatisation des bibliothèques d’archives : Cyrille Le Thiec (Archives départementales de Loire-Atlantique)
- Présentation des solutions logicielles propres aux bibliothèques d’archives : Emmanuelle Asselin, spécialiste de l’offre de progiciels pour les bibliothèques. Emmanuelle Asselin (Tosca Consultants)
10h30-10h45 : séance de questions – réponses
10h45-11h00 : pause
10h45-12h15 : table ronde sur l’utilisation et les choix logiciels dans les bibliothèques d’archives. Animation par Camille Duclert (MPP)

Échange entre professionnels des bibliothèques d’archives :

utilisant un SIGB spécifique
s’intégrant à une base informatique de logiciel propre aux autres bibliothèques de la collectivité (bibliothèque départementale, médiathèque communale…)
travaillant via une solution de système informatique d’archivage comprenant un module de gestion de bibliothèque

12h30-13h30 : pause déjeuner

13h45-14h30 : visite de la Médiathèque du Patrimoine et de la Photographie
14h30-15h30 : ce que deux établissements publics nationaux (ABES et BnF) peuvent faire pour les bibliothèques d’archives. Animation par Thierry Claerr (Archives nationales)

Interventions de la BnF (un représentant du département des métadonnées et un représentant du département de la coopération) et de l’ABES (Nicolas Morin, directeur de l’ABES). Les échanges porteront notamment sur les sujets suivants :

L’avenir du Sudoc
Problématiques actuelles au sein du réseau Sudoc
La question spécifique du Sudoc dans les bibliothèques d’archives
Les plans de conservation partagés pour les bibliothèques d’Archives
Les ressources de la BnF à votre disposition
Quid de la transition bibliographique ?
Valoriser vos données (CcFr, Tapir…)

15h30-15h45 : séance de questions – réponses
15h45-16h00 : pause
16h00-17h15 : table ronde sur des expériences de reprise des données. Animation par Sylvie Treille (Archives nationales)
1. Utiliser les réservoirs de notices tels que Bibliostratus.
2. Sudoc, intégrer ses états de collections pour une plus grande visibilité. Armelle Parent (Archives nationales).
3. Retour d’expérience de la MPP sur la rétroconversion de ses données : appel à projet ABES sur du soutien au signalement rétrospectif. Camille Duclert (MPP).

JOUR 2 : le vendredi 21 novembre 2025

La deuxième session de ces journées d’études privilégie le travail en atelier autour de trois thématiques importantes, le nettoyage des données, la mutualisation des outils informatiques et le rayonnement des bibliothèques d’Archives. Chaque participant pourra participer à deux de ces ateliers (inscription au préalable via un formulaire en ligne), l’un se déroulera en fin de matinée, l’autre en début d’après-midi. Chaque atelier sera l’occasion de s’initier à des outils informatiques, de présenter des expériences et d’échanger sur les perspectives de mise en application dans vos bibliothèques.

Atelier 1 : nettoyez vos données

Animateurs : Matthieu Guenoux (AD Loire-Atlantique) et un représentant du département des métadonnées de la BnF.

Atelier 2 : mutualisez votre SIGB

Animateurs : Carole Oudot (bibliothécaire des Archives muncipales de Grenoble)

Atelier 3 : faites rayonner votre bibliothèque

Animateurs : Sophie Goron, responsable du service signalement et Centre Réseau du Sudoc-PS des Pays de la Loire et un représentant du département de la coopération de la BnF.

À partir de 8h45 : accueil autour d’un café et de viennoiseries
9h00-9h45 : présentation des enjeux liés aux trois ateliers
9h45-10h00 : pause
10h00-12h00 : participation à un premier atelier